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Jul 10
Published in Tecnología

Atención en Colombia: lo que debe cumplir la factura electrónica para no ser rechazada por la DIAN

El cambio que se hizo para el segundo semestre del año referente a la facturación en Colombia, todavía genera dudas. La DIAN define la factura electrónica como “un documento que soporta transacciones de venta bienes y/o servicios y que operativamente tiene lugar a través de sistemas computacionales y/o soluciones informáticas permitiendo el cumplimiento de las características y condiciones en relación con la expedición, recibo, rechazo y conservación”.

Ese hecho de pasar a operar de manera computacional es lo que ha obligado a explicaciones de todo tipo respecto a su generación y funcionamiento. De ahí que sea importante saber qué es lo que debe tener cada factura electrónica para no tener complicaciones con ella.

Lo básico es conocer los elementos que conforman un XML de factura electrónica y qué se debe hacer ante una situación de rechazo. Lo que se plantea es el conocimiento básico sobre sus componentes. Información compartida por MoneyBox.com.co:

  1. El código CUFE debes validarlo ante algún Proveedor de Validación masiva de Facturación Electrónica.
  2. Cada línea de Concepto desde presentar el cálculo individual del Impuesto IVA 19%, esto dentro del XML en la etiqueta InvoiceLine/TaxTotal/TaxSubtotal/TaxableAmount.
  3. La cantidad de etiquetas InvoiceLine dentro del XML debe ser igual a la cantidad de líneas de Concepto de tu factura PDF.
  4. No basta con que detectes visualmente el Código QR en tu PDF de Factura, sino que al descifrar o escanear el Código QR este debe llevarte a la validación de la factura ante la DIAN.

Sobre eso hay una buena noticia. ¡ERP SCAD ya emite este tipo de facturas electrónicas para Colombia! Una solución a tener en cuenta sobre este sistema de facturación que arrancó en 2019 y cuyo calendario indica que hasta mayo de 2020 seguirá sumando subsectores económicos a sus fechas de registro.

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