Decidir la implantación de un ERP es un proceso por el que la mayoría de empresas debe afrontar, considerando varios aspectos a fin de lograr mejores resultados y generar un correcto manejo del software. Existen diferentes metodologías y técnicas de implantación, dependiendo del tamaño de la empresa, la complejidad de los procesos y el software elegido.
Actualmente, existen muchas opciones de ERP en el mercado y gracias al avance tecnológico, las funciones que integran son cada vez más sofisticadas brindando muchos beneficios si son implementadas de manera correcta.
1. Para empezar, un software administrativo debe contar con la posibilidad de funciones básicas como la visibilidad de datos, analíticas y generación de reportes para agilizar el flujo de información en tiempo real al interior de la empresa, esto para facilitar la toma de decisiones guiadas por datos reales y una mejor gestión del rendimiento.
2. Es importante asegurarse que aunque muchos programas administrativos son presentados como integrales, es necesario verificar que sea una realidad y que cuenten con esa alternativa para que haya un buen funcionamiento entre los módulos.
3. Como parte de lo que debe ofrecer un software administrativo, contar con que todo lo que hagas en el software debe quedar registrado inmediatamente en todos los módulos, en tiempo real es necesario.
4. Los sistemas ERP pueden contribuir a facilitar la administración de empresas de cualquier sector y resultan de especial apoyo en aquellas operaciones relacionadas con producción, inventario, logística, contabilidad y envíos. Ahora bien, se recomienda tener en cuenta que para que su implementación sea realmente efectiva es necesario elegir uno que se adapte a las necesidades identificadas en ella. Por tanto, el punto de partida para elegir una implementación de ERP es una evaluación de los requerimientos del negocio y conocer las distintas opciones disponibles en el mercado.
5. Un software administrativo tipo ERP debe ayudar a tu empresa PYME a operar con las facilidades y ventajas que operan las empresas grandes. Tal como lo hacen los Software ERP más robustos en las grandes empresas, se debe asegurar que el programa permita asignar permisos y roles a todos tus usuarios autorizados porque el acceso a la información debe ser ágil para quienes lo requieran rápidamente.
