Facturación Electrónica en Panamá explicada según Resolución No. 201-0295 de enero 20 de 2021

El pasado 26 de enero de 2021 fue publicada la Resolución No. 201-0295 del 20 de enero de 2021 por parte de la DGI ente fiscal panameño que lidera el proceso de factura electrónica en el país, por medio de ésta se ha dado la Reglamentación de los Proveedores de Autorización Calificados o PAC para la Factura Electrónica.

Este documento ha definido el procedimiento de autorización que deben tener los Proveedores de Autorización Certificada para actuar con esta figura de PAC. El documento aclara en su artículo tercero que el PAC es un actor cuyo objetivo primordial es el de otorgar la Autorización de Uso a todos los documentos que emitan los contribuyentes (empresas o aportantes) que hagan uso de sus servicios.

Dentro de la reglamentación se aclara que los PAC deben contar con una plataforma robusta que permita la gestión de los documentos electrónicos, deben recibir los documentos electrónicos emitidos por contribuyentes y aplicar los procesos de verificación y validación, deben remitir los documentos que fueron autorizados por el PAC a la DGI en un segundo tiempo en un lapso de hasta 48 horas posteriores a la recepción y actualizar las validaciones que se efectúen a los documentos de acuerdo a las modificaciones que haga la DGI a la Ficha Técnica.

Adicionalmente las empresas que actúen como PAC deben garantizar que los documentos electrónicos vengan firmados por el Certificado digital del emisor, contar con el equipo de soporte técnico, guardar reserva de la información, mantener un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información, garantizar la recepción y procesamiento de los documentos electrónicos emitidos en contingencia, mantener en sus registros y para consulta pública el Código único de Factura Electrónica (CUFE) e informar a los usuarios y la DGI cualquier condición que afecte sus servicios.

Los PAC además deberán contar con la autorización de operación por parte de la DGI, que se les otorga mediante Resolución siempre y cuando cumplan con los requisitos de inscripción previa.

¿Cómo empresa o contribuyente independiente necesito contratar un PAC?

Es importante aclarar que las empresas o independientes que vayan a hacer uso de la facturación electrónica necesitan UNA SOLUCIÓN DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA no contratar directamente a un Proveedor de Autorización Calificado ya que estos son los encargados de integrarse y trabajar en conexión conjunta para completar el proceso de Facturación Electrónica.

Todo proveedor de soluciones para facturación electrónica que el contribuyente elija debe estar conectado y debe validar su información con un PAC certificado de manera automática.